Feature: Thuiswerken – deel 1

Alhoewel het nog steeds onduidelijk is wanneer en in welke vorm de kilometerheffing wordt ingevoerd, lijkt het zeker te zijn dat dit zal gebeuren. De makkelijkste manier is om deze extra kosten te omzeilen is om uw werknemers thuis te laten werken. Thuiswerken kan dus kostenbesparend zijn, maar dan moet de implementatie wel goed verzorgd zijn. U wilt uw thuiswerkers immers zo veel mogelijk toegang verschaffen tot uw intranet, maar wel op een veilige manier.

Thuiswerkadvies

Indien u gespecialiseerde software gebruikt, met bijvoorbeeld een database, kan het soms lastig zijn in te schatten of deze überhaupt voor thuiswerkers toegankelijk kan worden gemaakt. Als het dan al mogelijk is, is er vaak een hoop technische kennis voor nodig om het te realiseren. Brainstorm IT CES steekt u de helpende hand toe: wij analyseren uw mogelijkheden en op basis van een advies kunnen wij uw op maat gemaakte thuiswerk oplossing voor u implementeren.

Cloud Computing

Steeds meer computerdiensten worden tegenwoordig aangeboden in de “cloud”: gedeelte software om samen te werken staat niet meer lokaal geïnstalleerd, maar gebruikt u via het internet. Cloud computing is de moderne oplossing voor als u tegelijk efficiënt wilt samenwerken met verschillende mensen op verschillende locaties. Diensten die er onder vallen zijn documenten, uw agenda en kalender, uw e-mail en samenwerkverbanden. Er zijn verschillende gratis Open Source mogelijkheden om uw eigen cloud op te zetten, maar u kunt ook gebruik maken van de diensten van Google. Wij zetten alles voor u klaar en u kunt meteen aan de slag met uw eigen cloud.

Voice over IP

Als u vaak op pad bent zou u eigenlijk graag willen dat klanten uw mobiele nummer gebruiken. Dat kan soms echter best amateuristisch staan, zeker als het mogelijk nieuwe klanten zijn. Een vast nummer komt dan al een stuk beter over. Zeker kleine bedrijven en ZZP’ers hebben niet altijd de mogelijkheid om een vast nummer te laten bemannen door een secretaresse en doorschakeldiensten zijn niet erg flexibel.

Voice over IP verlegt uw telefoonverkeer naar het internet. De kosten kunnen hierdoor drastisch teruglopen, maar belangrijker nog: het brengt enorm veel flexibiliteit met zich mee. Stel u heeft een stichting met een complex telefoonrooster om er maar voor te zorgen dat uw telefoon altijd bemand is. Met onze VoIP oplossingen heeft u dynamische keuzemenu’s en kunt u telefoonroosters automatisch laten doorverbinden naar de juiste persoon.

Mobiliteit & Efficiëntie

Met thuiswerken, cloud computing en voice over IP kunnen uw werknemers altijd mobiel blijven, maar zijn uw bedrijfsprocessen tegelijkertijd zo efficiënt mogelijk. Neem contact met ons op voor een analyse. Wij geven u dan een gedetailleerd rapport met onze bevindingen en op welke manier u uw efficiëntie kunt verbeteren.

Update

Update: in de volgende blogpost kunt u meer lezen over mogelijke scenario’s, om u een idee te geven van de mogelijkheden. Overigens is er natuurlijk er nog veel meer mogelijk en dienen de scenario’s slechts om u op ideeën te brengen voor hoe u zelf met mobiliteit in uw bedrijf om wilt gaan.