Feature: Thuiswerken – deel 2

We hebben in de vorige blogpost gekeken naar de mogelijkheden voor thuiswerken. Misschien bent u geinteresseerd, maar wilt u wat concretere voorbeelden hebben. Daarom hebben we enkele mogelijke scenario’s opgesteld, om u een diee te geven van wat allemaal kan en in welk geval het nuttig voor u zou kunnen zijn.

Scenario 1: Eenmanszaak

U bent vaak op pad en u wilt waar u ook bent volledig gebruik kunnen maken van de mogelijkheden van uw kantoor.

Allereerst moet u denken aan uw bereikbaarheid: u moet ten alle tijde bereikbaar zijn door uw klanten. Een vast nummer met dynamische doorschakeling is dan een kleinigheid om professioneler over te komen en tegelijkertijd uw klanten het gemak te bieden een vast nummer te draaien. De flexibiliteit van Voice over IP komt hier van pas. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om uw voicemails in uw mailbox te ontvangen, zodat u ze later rustig nog eens kunt terugluisteren.

Daarnaast is het handig dat u altijd bij uw agenda kunt. U gaat met de tijd mee, dus een papieren agenda is uit den boze, maar hoe werkt het dan? U kunt via uw laptop of telefoon altijd uw agenda bekijken en bewerken. U krijgt zelfs automatisch herinneringen, als u dat wilt, van aankomende afspraken. Wij zorgen er voor dat u ook altijd bij uw bestanden kunt. Als u bij een klant zit en u wilt kijken hoe u het ook alweer bij uw vorige offerte of contract had aangepakt, dan is het een fluitje van een cent om op de documenten van uw bestandsserver af te halen.

Uw data kan erg waardevol zijn. Daarom is het belangrijk dat u altijd backups maakt, die op een externe locatie worden opgeslagen, zodat uw data ook tegen fysieke- en brand-schade beschermd is.

Bij eenmanszaken kan het soms problematisch zijn dat u zelf niet de mogelijkheid heeft om uw computer infrastructuur goed te regelen, bijvoorbeeld omdat uw verbinding niet goed genoeg is. In dat geval kunnen alle bovenstaande diensten op het Brainstorm IT datacenter worden ondergebracht.

Scenario 2: Klein bedrijf

U heeft meerdere werknemers in dienst die op verschillende locaties moeten kunnen werken, bijvoorbeeld thuis, bij klanten of op een willekeurige andere locatie.

U kunt een vast nummer laten doorverbinden naar één van de mobiele nummers van uw werknemers. Via een keuzemenu kunt u een specifieke werknemer verantwoordelijk maken voor een bepaald aspect van uw bedrijf. Wanneer u met meerdere werknemers tegelijk wilt spreken, kunt u een conference call opzetten.

Alle werknemers kunnen via de cloud, danwel via een andere thuiswerk oplossing, bij alle benodigde data. Samenwerken wordt hierdoor een stuk makkelijker.

Scenario 3: Stichting / Vrijwilligersorganisatie

U heeft meerdere vrijwilligers of medewerkers die met elkaar in contact moeten kunnen komen en de telefoon op moeten nemen volgens een telefoonrooster

U kunt het telefoonrooster zelf invoeren zodat u zeker weet dat de juiste persoon de telefoon op kan nemen wanneer dat gewenst is. Er is ook een fall-through mogelijk, zodat wanneer één persoon de telefoon niet opneemt, er automatisch wordt doorverbonden naar een tweede persoon. Het telefoonrooster kan afhankelijk zijn van datum, tijd of wat uw medewerkers zelf aangeven.

Zo weet u altijd dat de telefoon wordt opgenomen door de juiste persoon.

Scenario 4: Middelgroot bedrijf

De scenario’s voor middelgrote bedrijven zijn eindeloos. Juist voor middelgrote bedrijven is mobiliteit en efficiëntie van het grootste belang. Het bovenstaande moet u genoeg ideeën hebben gegeven. In principe kunnen we zeggen: the sky’s the limit, zeker nu steeds meer aandacht uitgaat naar mobiel internet. Neem contact met ons op en wij geven u een advies op maat.

Meer informatie

Neem voor meer informatie gerust contact met ons op.